2018年注册监理工程师考试《理论法规》复习知识点(13)
2018年注册监理工程师考试《理论法规》复习知识点(13) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法 (一)归档文件的质量要求 (1)归档的工程文件一般应为原件。 (2)工程文件的内容及其深度
2018年注册监理工程师考试《理论法规》复习知识点(13)
 
  建设工程档案编制质量要求与组卷方法
  (一)归档文件的质量要求
  (1)归档的工程文件一般应为原件。
  (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
  (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
  (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易退色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
  (5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
  (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
  (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机所出图纸的复印件。
  (8)所有竣工图均应加盖竣工图章。
  (9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
  (10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3―89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
  (11)工程档案资料的缩微制品,必须按国家缩微标准进行制作,主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准,保证质量,以适应长期安全保管。
  (12)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案,要求图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
  (13)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔,手工签字,在不能够使用原件时,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。
  例:下列对建设工程归档文件的要求中,属于质量要求的有( )。
  A.符合国家有关的技术规范、标准和规程
  B.同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长
  C.同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级
  D.内容真实、准确,与工程实际相符
  E.应采用耐久性强的书写材料
  答案:ADE
  (二)归档工程文件的组卷要求
  1.立卷的原则和方法
  (1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;
  (2)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;
  (3)立卷采用如下方法:
  1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分;
  2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷;
  3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
  4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
  5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;
  6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;
  例:关于归档工程文件组卷方法的说法,正确的是( )。
  A.施工文件可按施工投标、施工准备、施工过程和工程交验组卷
  B.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
  C.工程准备阶段文件可按设计准备、施工准备、生产准备等组卷
  D.竣工验收文件应按专业、分部工程、单位工程组卷
  答案:B
  例:建设工程文件的内容不同,组卷方法也不尽相同,但都可以按( )组卷。
  A.单位工程
  B.分部工程
  C.专业
  D.文件的形成单位
  E.工程进展阶段
  答案:AC
  (4)立卷过程中宜遵循下列要求:
  1)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;
  2)案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
  2.卷内文件的排列
  (1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。
  (2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
  (3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
  3.案卷的编目
  (1)编制卷内文件页号应符合下列规定:
  1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。
  2)页号编写位置:单页书写的文字在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
  3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重写编写页码。
  4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
  (2)卷内目录的编制应符合下列规定:
  1)卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求。
  2)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
  3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
  4)文件标号:填写工程文件原有的文号或图号。
  5)文件题名:填写文件标题的全称。
  6)日期:填写文件形成的日期。
  7)页次:填写文件在卷内所排列的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
  8)卷内目录排列在卷内文件之前。
  (3)卷内备考表的编制应符合下列规定:
  1)卷内备考表的式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录C的要求。
  2)卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件数,以及立卷单位对案卷情况的说明。
  3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
  (4)案卷封面的编制应符合下列规定:
  1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》中附录D的要求。
  2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
  3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
  4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
  5)案卷题名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
  6)编制单位填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
  7)起止日期应填写案卷内全部文件的形成的起止日期。
  8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见现行《建设工程文件归档整理规范》中附录A的要求。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限应从长。
  9)工程档案套数一般不少于2套,一套由建设单位保管,另一套原件要求移交当地城建档案管理部门保存,接受范围规范规定可以各城市根据本地情况适当拓宽和缩减,具体可向建设工程所在地城建档案管理部门询问。
  10)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。
  (5)卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面。
  例:某工程案卷内建设工程档案的保管密级有秘密和机密,保管期限有长期和短期,则该工程档案的( )。
  A.密级为秘密,保管期限为长期
  B.密级为机密,保管期限为长期
  C.密级为秘密,保管期限为短期
  D.密级为机密,保管期限为短期
  答案:B
  例:根据《建设工程文件归档整理规范》,建设工程归档文件应符合的质量要求和组卷要求有( )。
  A.归档的工程文件一般应为原件
  B.工程文件应采用耐久性强的书写材料
  C.所有竣工图均应加盖竣工验收图章
  D.竣工图可按单位工程、专业等组卷
  E.不同载体的文件一般应分别组卷
  答案:ABDE
  例:归档工程文件的组卷要求有( )。
  A.归档的工程文件一般应为原件
  B.案卷不宜过厚,一般不超过40mm
  C.案卷内不应有重份文件
  D.既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后
  E.建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程组卷
  答案:BCDE
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